オフィスの移転や新規契約において、従業員が働きやすい環境づくりに悩まれていませんか。
働き方の多様化が進むなか、新しいオフィスには柔軟な働き方を支える空間を取り入れたいと期待されることでしょう。
本記事では、オフィスラウンジの基本知識やメリット、レイアウトのポイントについて解説します。
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働き方を豊かにするオフィスラウンジとは
オフィスラウンジとは、単なる休憩室ではなく、休息と業務の両方に対応できる多目的な共用空間です。
設置する主な目的は、従業員が業務内容や気分に応じて、もっとも働きやすい場所を自由に選択できるようにすることにあります。
デザイン面では、執務エリアとの違いを明確にしつつ、カフェ風の家具などを取り入れてリラックスできる空間を演出することが効果的でしょう。
ただし、見た目だけを重視するのではなく、作業用の電源や交流を促す配置など、目的と機能を合致させなければなりません。
さらに、賃貸物件を選ぶ際には、面積や動線だけでなく、法令上の衛生基準にも配慮した計画が求められます。
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オフィスラウンジを設置する3つのメリット
オフィスラウンジを導入するメリットの一つは、働く場所を使い分けることによる業務効率化の実現です。
一人用の席で集中したり、会議室を使わずに短い打ち合わせを済ませたりできるため、限られた面積を有効に活用できるでしょう。
また、部署や役職の垣根を越えた、偶発的なコミュニケーションが生まれやすくなる点も見逃せません。
ハイテーブルなどを配置すれば自然な会話が促され、社内の情報交換や部門間の連携がスムーズになります。
さらに、自社の理念を反映させた空間設計をおこなえば、来訪者に対して企業文化を伝えるブランディングの場としても機能するでしょう。
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用途を分けるオフィスラウンジのレイアウト
オフィスラウンジのレイアウトでは、リラックス、コミュニケーション、ソロワークといった用途ごとのゾーニングが必要です。
リラックスを重視するエリアには、深く腰掛けられるソファなどを配置し、心身を休める工夫を取り入れます。
一方で、コミュニケーションを促すエリアは、人が集まりやすい動線上にハイテーブルを置くことで、気軽な立ち話を生み出しやすくなるでしょう。
また、ソロワーク用のスペースには適度に視線を遮る席を設け、作業に集中できる環境を整えなければなりません。
賃貸オフィスの場合は原状回復の条件を事前に確認し、可動式の家具を活用して柔軟に変更できる構成にするのがおすすめです。
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まとめ
オフィスラウンジとは、業務と休息を両立させ、働く場所の選択肢を増やすための多目的空間です。
導入することで、業務効率化や活発なコミュニケーションの促進、企業ブランディングといったメリットが得られるでしょう。
実際に設置する際は、リラックス、交流、ソロワークの用途に応じたレイアウトと、賃貸借契約の条件確認が重要となります。
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