賃貸オフィスを解約・退去するときは、契約書に記載されている解約予告期間中にその意思を伝えなければなりません。
今回は、解約予告期間とは何か、予告にあたって確認しておきたいポイント・注意点とともに解説します。
オフィスの移転をスムーズに進めるための参考にしてみてください。
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オフィスの「解約予告期間」とは
オフィスの「解約予告期間」とは、賃貸オフィスを退去するときに、貸主に対して解約の意思を伝えておかなければならない期限のこと。
一般的に、賃貸オフィスの解約予告期間は3か月～6か月前です。
賃貸マンションやアパートなどよりも早期の連絡が必要である点に注意しましょう。
早期に次の入居者を募集し始めて空室期間をなるべく短くし、貸主の収入を守らなければならないことが、解約予告期間が必要な背景となっています。
もっとも簡単な解約予告期間の確認方法は、賃貸借契約書の内容を見直すことです。
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オフィスの解約予告をするときの確認ポイント
オフィスの解約予告をするときに確認したいポイントは、オフィスを解約する目的・オフィスの移転スケジュール・現オフィスの契約書の内容の3つです。
オフィスの移転をスムーズにおこなうためには、現在のオフィスにどんな不足・不満があるのかを整理し、それを解消する物件を探すことが大切です。
解約予告をした後は取り消しが難しくなるため、移転先はもちろん、スケジュールまで具体的に決めてから解約予告をするのがおすすめ。
予告の方法・期間・違約金の有無などは物件によって異なるため、事前に現オフィスの契約書を今一度確認しましょう。
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解約予告をするにあたって知っておきたい注意点
解約予告をするにあたって知っておきたい注意点は「解約予告」の取り消しは難しいことと、解約予告期間は交渉可能であることの2つです。
先述のとおり、解約予告をされた貸主はすぐに次の入居者を探し始める都合で、後からの取り消しは難しくなります。
しかし、取り消しを申し出た段階で次の入居者が決まっていなければ応じてもらえることもあるため、まずは相談してみてください。
解約予告期間が早すぎると感じるときは、もう少し遅くしてもらえないか交渉する方法もあります。
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まとめ
オフィスの解約予告期間とは、賃貸物件を退去する意思を貸主に伝える期限のことです。
オフィスを解約する目的・オフィスの移転スケジュール・現オフィスの契約書の内容を入念に確認したうえで、所定の方法で解約予告をしましょう。
一度解約予告をすると取り消しは難しいため、移転スケジュールが不確定なまま解約予告をするよりは、解約予告期間をもう少し遅くしてもらえないか相談してみるのがおすすめです。
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