賃貸物件の契約中に、結婚や離婚、あるいは同居人の変更などで、契約名義を変えたいという状況に直面することがあります。
名義変更は、単に契約書上の名前を書き換えるだけではなく、手続きの種別によって必要な条件や書類が大きく異なるので注意が必要です。
本記事では、賃貸の名義変更が必要なケースと、再契約・新規契約となるケース、また、手続きに必要な書類について解説いたします。
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知っておきたい賃貸の名義変更が必要なケースと手続きの注意点
賃貸借契約の名義変更が認められる主なケースは、契約者の「同一性」が保たれている場合です。
結婚や離婚などによる氏名の変更があった場合は、速やかに貸主や管理会社に報告し、契約書上の氏名を現況に合わせる手続きが必要になるでしょう。
この場合、多くは「氏名変更届」と「新しい氏名が確認できる公的書類（戸籍謄本など）」を提出することで手続きが完了する傾向があります。
また、「法人契約における担当者の変更」も、契約名義自体は会社名のままであり、名義変更として処理されます。
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名義変更ではなく再契約・新規契約となるケースとその理由
名義変更ではなく、再契約や新規契約が必要となるのは、契約者の同一性が失われるケースです。
典型的なのは、元の契約者が退去し、その配偶者や親族、同居人などが新たに契約者になる場合です。
この場合、貸主から見れば新たな入居希望者による契約となるため、経済的な信用力を含めた入居審査が改めておこなわれます。
審査の結果、新たな契約者として認められれば、新規契約として契約を結び直すこととなるでしょう。
契約内容や費用面が大きく変わることがありますので、事前に貸主や管理会社に確認することが重要です。
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名義変更・再契約・新規契約の手続きに必要な主な書類
賃貸借契約の名義変更や再契約・新規契約では、それぞれ必要な書類が異なりますので、種別に応じて準備を進めなくてはなりません。
契約者の氏名変更では、「新しい氏名が確認できる公的書類（戸籍謄本など）」、連帯保証人変更では「新しい連帯保証人の収入証明書や身分証明書」の提出が求められます。
続いて、「再契約・新規契約」となる場合は、新しい契約者の「住民票や身分証明書、収入証明書（源泉徴収票など）」、「連帯保証人の同意書、印鑑登録証明書、収入証明書」といった書類を提出します。
さらに、再契約や新規契約では、「家賃保証会社の再審査」が必要になることが多く、そのための申込書類一式も準備しなくてはなりません。
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まとめ
賃貸借契約の名義変更は、契約者の氏名変更や法人契約の担当者変更など、契約者の同一性が保たれる場合に適用される手続きとなります。
契約者自体が別人に代わる場合は、貸主による新たな審査と承諾が必要となり、原則として再契約または新規契約の手続きが必要です。
いずれの手続きにおいても、必要となる書類や費用が大きく異なりますので、変更事由が発生した際は速やかに管理会社へ相談しましょう。
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